Microsoft 365 licenser
Vad är egentligen skillnaden mellan Microsofts olika licenser? Och vilken licens skulle passar din verksamhet?
I Microsofts värld finns det oändliga med alternativ, vilket är fantastiskt på så sätt att du kan skräddarsy en lösning för din verksamhet. Nedan hjälper vi till att reda ut de vanligaste licenserna, Microsoft 365 Business - för små till medelstora företag, och tydliggör vilken licens som passar vilken typ av företag.
Vi är din partner som kan vägleda dig bland Microsofts alla produkter och verktyg!
Läs mer om våra Microsoft licenser alternativt vår helhetslösning "Modern Work - Helpdesk" som inkluderar säkerhet, enhetshantering, efterlevnad och support.
En liten ordlista
EMS
Enterprise Mobility + Security. Ett tillägg i Microsoft 365 som ger dig säkerhet och integritetsskydd för din verksamhet, dina anställda, enheter, data och applikationer.
Microsoft Intune
Fjärradering av känslig data för att förhindra obehörig spridning.
Microsoft Autopilot
Verktyg för att konfigurera och sköta en automatisk installation på en ny enhet för att göra den startklar för en ny användare.
Microsoft Teams
En plattform för Samarbete och kommunikation
Applikationer
Microsoft erbjuder en rad olika applikationer som är tillgängliga på din enhet. Här är några exempel: Excel, Powerpoint, Word
- Office 365 Business Essentials heter nu Microsoft 365 Business Basic
- Office 365 Business Premium heter nu Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium är en ny licens som innehåller Enterprise Mobility + Security
För att ta det från början, vad är egentligen en licens? Microsoft erbjuder licenser/abonnemang, och det fungerar precis som andra prenumerationstjänster - Ni betalar månadsvis per användare. Licenserna ger dig tillgång till olika verktyg, funktioner och lösningar inom Microsofts utbud av tjänster. Dessa får du åtkomst till både lokalt på din enhet och online.
I denna artikel går vi igenom vad Microsoft 365 Business olika licenser innehåller. Vi börjar med den mest grundläggande licensen och jobbar oss uppåt.
Microsoft 365 Apps (Tidigare Office 365 Apps)
Detta är den mest grundläggande licensformen av Microsoft prenumerationstjänster. Den ger dig basutbudet av produktivitetsverktyg och fillagring i molnet. Microsoft 365 Apps fungerar både för stora och små företag eftersom den är skalbar - ni betalar helt enkelt bara för de licenser ni nyttjar.
Detta ingår:
- Skrivbord och webbversion av verktyg som Word, Excel, Powerpoint och Onenote.
Dessa uppdateras löpande och ser till att ni har senaste funktionerna i era applikationer. - Onedrive med 1 TB lagringsutrymme för flexibel åtkomst var du än är.
(Går att synkronisera för åtkomst offline) - 1 licens går att installera på 5 enheter
Förslagsvis din jobbdator, hem-dator, surfplatta och mobila enhet.
Passar företag som:
Är av mindre skala, kanske precis i uppstart och endast har behov av att kunna nyttja de verktygsapplikationer och mindre fillagringsutrymme som Microsoft erbjuder.
Microsoft 365 Business Basic
Denna licens ger er tillgång till verktyg och fillagring via webbläsaren, men inkluderar inte skrivbordsversionen av applikationerna. Exempelvis Word - du kan arbeta precis som vanligt med alla funktioner i webbläsaren, men du kan inte få verktyget som en ikon och med tillgång via ditt dokumentbibliotek på datorn. Applikationerna finns dock tillgängliga för nedladdning på mobila enheter så som iOS och Android. Detta ingår:
- Webbversionen av verktyg som Word, Excel, Powerpoint och OneNote.
Dessa uppdateras löpande och ser till att ni alltid har de senaste funktionerna och uppdateringarna. - Företagsanpassad epost med egen domän-adress med flexibel åtkomst och 50 GB utrymme.
- OneDrive med 1 TB lagringsutrymme med flexibel åtkomst var du än är.
(Går att synkronisera för åtkomst offline.) - Microsoft Teams.
En samarbets- och kommunikationsplattform för dig, dina medarbetare och externa kontakter (Som Skype, fast bättre!) - Microsoft Planner.
Ett verktyg för projektplanering, uppgiftshantering, schemaläggning och deadlines.
Passar företag som:
Vill integrera sin befintliga mailadress i Outlook Exchange, få tillgång till Microsoft Teams samt fillagring i molnet. I denna licens ingår ej skrivbordsversionen av Office applikationerna.
Microsoft 365 Business Standard
Licensen heter inte standard för inget. Denna licens ger dig basutbudet inklusive fillagring, tillgång till verktyg som Word, Powerpoint och Excel via skrivbordet samt webbläsaren och möjlighet till installation och åtkomst från flera olika enheter. Detta ingår:
- Skrivbordsapplikationer och webbversioner för verktyg som Word, Excel och Powerpoint.
Dessa uppdateras löpande och ser till att ni alltid har de senaste funktionerna och uppdateringarna. - Möjlighet för installation på flera enheter.
Förslagsvis din jobbdator, hem-dator, surfplatta och mobila enhet. - OneDrive med 1 TB lagringsutrymme med flexibel åtkomst var du än är.
(Går att synkronisera för åtkomst offline.) - Microsoft Teams.
En samarbets- och kommunikationsplattform för dig dina medarbetare och externa kontakter (Som Skype, fast bättre!) - Microsoft Planner.
Ett verktyg för projektplanering, uppgiftshantering, schemaläggning och deadlines.
Passar företag som:
Vill integrera sin befintliga mailadress in i Outlook Exchange, Nå och installera sina Office-verktyg på flera enheter, fillagring i molnet samt tillgång till Microsoft Teams.
Microsoft 365 Business Premium
En mer omfattande paketlösning som innefattar både produktivitet- och samarbetssverktyg och fillagring samt en EMS-lösning(Enterprise Mobility + Security). EMS innebär att ni får utökad funktionalitet för säkerhet, enhetshantering och identitetsskydd för era anställda och er verksamhetsdata. Detta ingår;
- Allt som ingår i Microsoft 365 Business Standard
- Smidig och säkerställd inloggning för användarna med ansiktsigenkänning, fingeravtryck.
- Skydd mot virus, intrång och skadlig kod.
- Hög säkerhet i hantering av dokument, filer och data enligt GDPR standard. (Dataklassificering)
- Säkerhetsskydd av företagsdata, dokument och filer som hanteras på mobila enheter. (Känslighetsetiketter)
- Tillgång till Autopilot
Verktyg för att konfigurera och installera nya enheter så att de är startklara för en ny användare. - Tillgång till Microsoft Intune
Fjärrstyrd radering av en enhets data för att undvika att känslig information sprids på fel sätt.
Passar företag som:
Har flera anställda och som behöver mer avancerad säkerhetshantering.
Vad passar er?
Utifrån detta som du precis läst får du ställa dig frågan vad ni är ute efter. Hur ser er övriga verksamhet ut? Ni kanske idag sitter på en del av Microsofts tjänster, har en annan säkerhetslösning men nyttjar Office verktyg som Word, Powerpoint, Excel osv. Börja med att kartlägga er verksamhet i nuläget och vilka behov ni har och ser att ni kommer att ha i framtiden.
Ni kanske redan har täckning för säkerhetsfunktioner och endast är i behov av vissa delar av Microsofts utbud? Den fantastiska fördelen med licensformen är att du kan skräddarsy din egen lösning utifrån er verksamhet och era behov. En del av er verksamhet kanske kräver ytterligare skydd medans andra inte behöver det. Då kan ni mixa och matcha licenserna utifrån vem som behöver vad inom företaget.
Det viktiga är att ni ställer er frågan vad ni behöver i er verksamhet och utifrån det titta på vilka licensformer som kan vara passande för er och på vilket sätt. Gör en kartläggning och behovsanalys och skräddarsy sedan en paketerad lösning av just de licenser som ni behöver. För det är det fantastiska med Microsofts prenumerationstjänster. Man behöver inte köpa någon omfattande helhetstjänst eller programvara där endast 1/3 utnyttjas i verksamheten. Köp endast de licenser ni använder och betala aldrig för mer än så.
Vi på Kontorskraft är utnämnda Microsoft Silver Partner sedan 2014. Vi har därigenom flera års erfarenhet av att anpassa IT-lösningar för våra kunders specifika behov. Vi kan hjälpa till och guida er genom Microsofts ekosystem och ta fram pålitliga lösningar anpassade efter er verksamhet.