Tips för Teams

Nedan hittar du våra bästa tips för Teams för att du/ni snabbt ska komma igång med verktyget. Med små enkla steg kan du få en välstrukturerad Teams-vy, både som företag eller om du använder Teams som privatperson, och snabbt komma igång med dina samtal, chattar och filer.

Hur kommer du igång?

1. Skapa och anpassa ett eller flera team

För att komma igång med Teams och få ut de mesta av det rekommenderar vi att du börjar med att skapa "Team" utifrån er verksamhetsstruktur utifrån de grupper ni vill kommunicera i. Men lugn - det går alltid att lägga till fler allt eftersom.

2. Anpassa kanaler i dina team

Teamen du nu skapat kan i sig ha egna kanaler - där du i ditt Team kan strukturera kanalerna utifrån olika områden i Teamet. Låter det krångligt? Tänk dig att du har en avdelning, som i sig består av arbetslag inom den avdelningen, och dom behöver ha ett eget forum att kommunicera - så fungerar kanalerna. De ger dina olika mindre arbetsgrupper möjlighet att ha en egen kanal att kommunicera i utan att störa andra.

3. Struktur i chatt-tråden - använd ämnesraden

Med hjälp av ämnesraden i ditt inlägg kan du döpa ditt inlägg. Det gör att när ytterligare inlägg tillkommer kan ni enkelt hitta och söka bland olika diskussioner i chatt-tråden.

4.  Privat konversation 1:1 i den enskilda chatten

Ovanför symbolen "Team" hittar du "Chatt" där du kan ha privata chatt-konversationer bortom den offentliga Team-kanalen. Här kan du ringa direkt-samtal med ljud eller video, se historik och kommunicera enskilt till en person.

Vill du veta mer?

• Få support med Microsoft Teams
• Anslut och hantera möten - Video, skärmdelning och visa dokument/presentationer
• Ladda upp/Dela filer till ett Team/Kanal
• Bjud in via Outlook-kalendern till Teams online-möte